Um die perfekten Bedingungen für ein Videogespräch zu schaffen, bedarf es einer Kombination aus technischer Einrichtung, Umgebung und persönlicher Vorbereitung. Hier sind die Voraussetzungen und idealen Bedingungen für ein erfolgreiches Videogespräch:
1. Stabile Internetverbindung: Eine zuverlässige und schnelle Internetverbindung ist für einen reibungslosen Videogesprächsverlauf unerlässlich. Vergewissern Sie sich, dass die Bandbreite ausreicht, um Video und Audio ohne Verzögerungen oder Unterbrechungen zu übertragen.
2. Qualitäts-Hardware:
- Kamera: Verwenden Sie eine hochwertige Webcam oder eine integrierte Kamera in Ihrem Gerät. Eine Kamera mit höherer Auflösung liefert klarere Videos.
- Mikrofon: Investieren Sie in ein externes Mikrofon oder verwenden Sie ein Headset mit einem hochwertigen Mikrofon. Ein klarer Ton ist für eine effektive Kommunikation unerlässlich.
- Lautsprecher/Kopfhörer: Verwenden Sie Lautsprecher oder Kopfhörer, die einen klaren und verzerrungsfreien Ton liefern.
3. Geeignete Software:
- Wählen Sie eine seriöse Videokonferenzplattform wie Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder eine andere, die Ihren Anforderungen entspricht.
- Halten Sie die Software auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Funktionen und Sicherheits-Patches verfügen.
4. Gut beleuchtete Umgebung:
- Natürliches Licht ist am besten, stellen Sie sich also nach Möglichkeit an ein Fenster.
- Wenn Sie künstliches Licht verwenden, achten Sie darauf, dass es gleichmäßig verteilt und nicht zu grell ist.
5. Hintergrund:
- Wählen Sie einen aufgeräumten und professionell wirkenden Hintergrund. Wenn das nicht möglich ist, können virtuelle Hintergründe eine gute Option sein, aber sie sollten nicht ablenken.
- Vermeiden Sie unruhige oder unordentliche Hintergründe, die die Aufmerksamkeit vom Gespräch ablenken könnten.
6. Positionierung und Bildausschnitt:
- Positionieren Sie Ihre Kamera auf Augenhöhe, so dass Sie direkt in die Kamera schauen und nicht nach unten oder oben.
- Richten Sie sich im Videofenster richtig aus, so dass Ihr Kopf und Ihre Schultern sichtbar sind.
7. Ruhige Umgebung:
- Wählen Sie einen ruhigen Ort, an dem die Hintergrundgeräusche möglichst gering sind.
- Informieren Sie die Personen in Ihrer Umgebung über Ihr Gespräch, um unerwartete Unterbrechungen zu vermeiden.
8. Vorbereitung:
- Testen Sie Ihre Ausrüstung und Software vor dem Anruf, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.
- Schließen Sie alle unnötigen Anwendungen auf Ihrem Computer, um Systemressourcen freizugeben.
- Laden Sie Ihr Gerät auf, wenn es im Akkubetrieb läuft.
9. Kleidung:
- Kleiden Sie sich der Art des Anrufs entsprechend, wie Sie es auch bei einem persönlichen Treffen tun würden.
10. Etikette:
- Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche zu reduzieren.
- Vermeiden Sie Nebengeräusche, während Ihr Mikrofon an ist, wie Papierrascheln, Trinkgeräusche u.a.
- Seien Sie während des Gesprächs aufmerksam und engagiert, genau wie bei einer persönlichen Besprechung.
- Halten Sie Augenkontakt, indem Sie direkt in die Kamera schauen, nicht auf Ihr eigenes Bild auf dem Bildschirm.
11. Backup-Plan:
- Halten Sie ein Backup-Gerät (Telefon, Tablet usw.) für den Fall bereit, dass Ihr Hauptgerät technische Probleme aufweist.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sowohl für sich selbst als auch für die Teilnehmer ein professionelles und effektives Videoanruferlebnis schaffen.